Báo cáo kết quả sau khoá học

Trước đây việc này em làm thế nào

Cập nhật tin thuế — hoá đơn điện tử — chính sách tài chính mỗi sáng

Tự vào nhiều trang tra tin, đọc lướt để chọn ra thông tin liên quan, mất 20–30 phút mỗi sáng, vẫn dễ bỏ sót quy định mới.

Theo dõi hạn thanh toán trong hợp đồng khách hàng

Tự mở từng file hợp đồng/phụ lục, đối chiếu ngày hạn với hôm nay, tự soạn email nhắc — làm thủ công cho từng hợp đồng, từng đợt thanh toán.

Duyệt đề xuất chi của nhân viên

Nhân viên báo miệng hoặc nhắn tin, kế toán tự ghi vào sổ, không có bước tra giá thị trường để đối chiếu trước khi duyệt.

Những gì em đã tự làm được

3 công cụ dưới đây do em tự dựng, không phải mẫu có sẵn, và vẫn đang chạy thật.

Sổ thu chi nội bộ

frosty-math-67cf.tranminhthu.workers.dev

Ghi thu chi theo khoản mục và ngân sách · nhân viên gửi đề xuất chi qua form riêng · hệ thống tự tra giá thị trường để cảnh báo nếu đề xuất cao bất thường · người duyệt bấm Duyệt/Từ chối ngay trên Telegram, trạng thái đơn đổi tức thì, không cần kế toán ghi tay · có trang báo cáo tự tính khoản nào vượt định mức.

Ảnh chụp màn hình thật, ngày 25/08/2026 — có đơn đã vượt định mức và cảnh báo giá AI đang chạy.

Bot bản tin sángTự tổng hợp tin thuế/hoá đơn điện tử/chính sách mới mỗi sáng, gửi thẳng vào Telegram.

Skill nhắc thanh toán hợp đồngTự đọc phụ lục hợp đồng trên Google Drive, tính hạn thanh toán, soạn sẵn email nhắc vào hộp thư nháp.

Cách làm này em học qua đợt thực hành cùng Agent Boss — phần khó nhất không phải viết code, mà là mô tả đúng quy trình thật của công việc kế toán để hệ thống làm theo.

Hiệu quả đo được

20–30 phút

tiết kiệm mỗi sáng nhờ bản tin tự động — tương đương khoảng 1,5–2,5 giờ/tuần (tính trên 5 ngày làm việc), thay vì tự dò từng trang tin.

0 lần ghi tay

để cập nhật trạng thái đề xuất chi — người duyệt bấm nút trên Telegram, sổ tự đổi trạng thái ngay.

Mọi đề xuất chi đều có giá tham khảo trước khi duyệt

Trước đây không có bước đối chiếu giá thị trường; giờ hệ thống tự tra giá và cảnh báo nếu đề xuất cao bất thường trước khi người duyệt bấm nút — số lần thực tế phát hiện được đề xuất cao bất thường: em sẽ theo dõi và bổ sung con số khi có đủ dữ liệu theo tháng.

Năng lực em có thêm

→Trước đây phải nhờ bộ phận kỹ thuật kết nối email/tài liệu vào công cụ. Giờ em tự cấp quyền và kết nối Gmail, Google Drive vào công cụ làm việc của mình.

→Trước đây một phần mềm nội bộ như Sổ thu chi chắc chắn phải thuê ngoài dựng và mỗi lần sửa lỗi phải chờ. Giờ em tự dựng, tự phát hiện và tự sửa lỗi khi phần mềm chạy sai (đã làm việc này nhiều lần khi hoàn thiện các tính năng).

→Trước đây không tự làm được bot nhắn tin tự động. Giờ em tự tạo bot Telegram, kết nối vào quy trình duyệt chi của công ty.

Em định dùng tiếp thế nào

Cho báo cáo chi tiêu (mục 3 trong Sổ thu chi) tự gửi định kỳ vào Telegram, không cần vào web mới xem được.

Áp dụng skill nhắc hạn thanh toán cho các hợp đồng khác ngoài hợp đồng đang theo dõi, để không phải tự rà từng file.

Mở rộng bot bản tin sáng sang các mảng khác cần cập nhật thường xuyên ngoài tin thuế.